履歴書の作成③よくある質問 東京デジタルキャリア 就労支援ログ
採用担当者はまず履歴書などの応募書類を見て、選考に進めるのかどうかを決めています。
まず白紙に近い履歴書はどう思われるでしょうか?
また履歴書の内容はしっかり記載されていても写真が古かったり、服装が適切ではなかったらどう思われるでしょうか?
たかが履歴書でも面接までの選考には重要な書類となります。
〇よくある疑問
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パソコン入力と手書きどちらがいいのか?
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どちらでもOKです。指定がなければどちらでも良いと考えましょう。
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年号は和暦、西暦どちらがいいのでしょうか?
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年号は西暦か和暦かどちらでも構いませんが、どちらか一方に統一しましょう。和暦で記入する場合は「昭和=S」「平成=H」「令和=R」とアルファベットの略称で記入するのは避けてください。
また、月日を「〇/〇/〇」と省略して書くのも避け、「〇年〇月〇日」と記入しましょう。
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写真は古くても大丈夫ですか?
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なるべく3か月以内の撮影の写真が望ましいです。また相手に清潔感や良い印象を与えられるものです。
①清潔感のある髪型(女性なら化粧/男性なら髭)
②整えられた服装(スーツもしくはシャツ)
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履歴書のテンプレートの選び方は?
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様々な仕様が出ています。自分で書きやすいものを選ぶといいでしょう。
〇厚生労働省様式
2021年4月に厚生労働省が公正な採用選考を行うことを目的として制作した様式です。
「性別」欄は〔男・女〕の選択ではなく任意記載欄になっているので、未記載とすることも可能です。また「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の項目がないので記入する必要がありません。
〇JIS規格
JIS規格は、履歴書の中でもっともベーシックなフォーマットです。
志望動機や特技などの記入欄がひとつにまとめられており、フリースペースが少なめです。
〇一般用
一般用の履歴書は、JIS規格以外の履歴書を指します。販売元によって記入欄のサイズ等異なります。
趣味や特技等の自己PRの記入が多い部分が多いようです。
〇転職用
転職用の履歴書は、職務経歴書とセットで販売されていることが特徴です。また、退職理由を記入する欄があるのも特徴の一つとなっています。自己PR欄も大きく、職歴をアピールしやすく、JIS規格には書ききれないほど転職経験がある方は使用しやすいようです。
〇パート/アルバイト用
アルバイトやパート向けの履歴書は、希望出勤日や時間帯の記入欄があることが特徴で、一般用と違い、趣味や自己PRも少ない事が多いです。
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履歴書のサイズはA4ですか?
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特に決まりはありませんが、記入スペースが限られるため、転職者の場合はA4 サイズ2枚もしくはA3サイズ 1枚にまとめましょう。
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履歴書などの日付はいつがいいですか?
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履歴書を提出する年月日を記入します。最新の情報として提出するため、郵送の場合は投函日を、持参する場合は当日の日付を記載しましょう。
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提出後に誤字に気付いた場合はどうしますか?
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ミスの箇所によって対処方法が異なります。
●連絡先や住所の誤字は連絡をします(連絡先が違う場合は今後の連絡に支障をきたすからです)
●志望動機や自己PRなどはよほどの間違いでなければそのまま
※もし決定的なミスがあれば一筆添えて新しい履歴書の送付をしましょう。
〇面接時に伝える(1文字間違っている場合等は面接時に口頭で伝えることで良い印象に変わることも)
まとめ
どんな様式がいいのか、書きやすいのかは人それぞれ違います。
また書きたい事、表現したい事、書きづらい等様々あります。
自分だけで満足せず、書いて誰かに添削してもらう等した方が良いですね。
そのためにもハローワークで相談したり、事業所等で第三者の目線での確認は必要です。
自己満足だけで書かず、相手に自分の事をわかってもらう、知ってもらうという目線が大切ですね。
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事業所内では、感染症対策や衛生管理を十分に行った上で
ご来訪者の皆様をお迎えしております。
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