関数を使ってみよう！　東京デジタルキャリア　就労支援ログ

今回は、事業所内でクラブ活動でも自学で行ってみたオフィスワーク研修、関数を使ってみよう！の内容をご紹介します！

事務作業に便利な基礎関数

■数学関数

・SUM関数（サム）

・SUMIF関数（サム・イフ）

■統計関数

・COUNT関数（カウント）

・COUNTA関数（カウント・エー）

・COUNTIF関数（カウント・イフ）

・MAX関数（マックス）

・MIN関数（ミニマム）

使い方の例

【季節ごと行事別参加者リスト】を集計

■数学関数

・SUM関数・・・総参加人数を求める

・SUMIF関数・・・季節ごとの小計を合計して総人数を求める

■統計関数

・COUNT関数・・・参加者がある行事数を求める

・COUNTA関数・・・開催した行事の数を求める

・COUNTIF関数・・・参加者が30人以上の行事数を求める

・MAX関数・・・参加者が最も多い行事の参加者数を求める

・MIN関数・・・参加者が最も少ない行事の参加者数を求める

関数を使った集計

①総参加人数を求める（SUM関数を使用）

②季節ごとの小計を合計して総参加人数を求める（SUM or SUMIF関数を使用）

小計のセルの数値だけをSUMでつなげます。

それか、範囲内で「小計」にある数値だけを指定してSUMIFで集計します。

③参加者がある行事数を求める（COUNT関数を使用）

数値が含まれるセルの数を数えます。（文字列は含まない）

④行事の数を求める（COUNTA関数を使用）

空白でない（データがある）セルの数を数えます。

⑤参加者が30人以上の行事数を求める（COUNTIF関数を使用）

条件に一致するデータを数えます。

＜参考＞指定数値が、

・30人以下の場合：“<=30”

・30人の場合:“=30”

・30人より多い場合:“>30”

・30人未満の場合:“<30”

⑥参加が最も多い行事の参加者数を求める（MAX関数を使用）

⑦参加が最も少ない行事の参加者数を求める（MIN関数を使用）

いかがだったでしょうか？

まずは簡単な関数から使いこなせるようにしていきましょう！

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事業所内では、感染症対策や衛生管理を十分に行った上で
ご来訪者の皆様をお迎えしております。

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