履歴書の作成①パソコン入力編 東京デジタルキャリア 就労支援ログ
皆さんは履歴書などはデータで保存できていますか？データで作成するメリットは何度も同じ事を記載しなくても良い点がありますね。
他にも様々な利点がありますが、今回はパソコンで記載するポイントを中心にお話をします。
作成前に確認すべきこと
- 1.応募先から指定がないか
- 企業によっては作成方法が指定されていることがあります。
指定外の方法で作成した書類はマイナスの評価につながる可能性があります。
特に指定なしであれば「手書き」「パソコン入力」どちらで作成しても問題ありません。
- 2.手書き
- メリット：自分の字で気持ちや熱意をアピールすることができます。きれいな字で読みやすくまとまっていると丁寧な人の印象を受けます。
デメリット：時間がかかる。字の雑さやミスで書き直しも生じる。
- 3.パソコン入力
- メリット：手間と時間を削減できます。また、志望動機等書き換えることで複数の企業への応募も容易にできます。
デメリット：誤字、脱字や保存のし忘れ、志望動機など更新漏れなど。
今回はパソコン入力での作成でのポイントをご紹介します。
・フォントや文字の大きさで統一感を出す
フォントは統一しましょう。
一般的にはMS 明朝・MS ゴシック・MS P明朝・MS Pゴシックなどの文字を使用しましょう。
文字のサイズは10pt～11ptでの作成し、統一しましょう。
氏名のみ大きめ、メールアドレスのみアドレスが長く小さめ等は問題ありません。
・略称を使用しない
略称・略語の使用にも気をつけましょう。
とくに資格名や学校名は略称で書いてしまう場合が多く目にします。
正式名称なのか一旦わからない場合は調べてみましょう。
・履歴書や職務経歴書はWordで作成しよう
形式はWord・Excelなど様々な形が出ています。
文章作成ソフトである「Word」が使いやすく、おすすめ。
調整するのは文字サイズだけなので、余計な対応が不要です。
・誤字脱字は第三者のチェック
履歴書などの書類は自分の書類であるとはいえ、第三者のチェックも必要です。
事前に準備し、チェックを繰り返ししておくことでありえないミスや提出日ギリギリ等の問題も防ぐことができます。
履歴書等のパソコン入力に関しては職種によってマイナスの影響が出ます。
事務や経理といった職種や編集などの作業、会社の経理関係を行う職種は速さは勿論、正確性も要求されます。
たかが履歴書ですが、書類上のミスには敏感になります。
パソコン入力での書類作成はいろんなサイトで「履歴書 作成」と入力すると出てきます。
テンプレート等を上手に記載してみましょう。
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お願いすると存じますが、ご理解のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
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