作業内容

 

・名刺の表裏を揃えてスキャナーにセットします。
・名刺の形や紙質によっては連続スキャンができないのでスキャン前に分別しておきます。

 

②名刺から氏名、会社名、住所といった項目を読み取り、表計算ソフトで入力していきます。

・名刺によって表記の順番がバラバラなので注意が必要です。
・名前や地名は読み方がわからないものもあるのでその場合は「IMEパッド」に手書き入力して漢字を探して入力します。

 

・経理作業で使用している資料を入力しています。

・正確さとスピードが求められる作業です。

・集中力と根気が大切です。

 

②表計算ソフトを使用して入力ミスが無いかチェックします。（ベリファイチェック）

・関数を利用して二人の入力の違いを見つけ出します。
・入力が異なるセルを色付けして表示させて元データと照合、修正します。

 

スキャン作業
難易度★★☆☆☆

 

①スキャナーで書類をスキャンします。

・ページを破かないように丁寧に扱います。

・ページの表裏を順番にスキャンしていきます。

・スキャンの前後でページの順番が変わらないように注意して作業します。

 

②読み取ったスキャンデータを確認します。

・順番があっているか？

・重複ページ、スキャン漏れページがないか？

・ページ全体がスキャンされているか？

・文字が潰れていないか？

 

・スキャン後、順番通りデータ化できているか、しっかりチェックします。

 

アンケート入力作業
難易度★★★☆☆

 

アンケート用紙を見て回答をデータシートに入力していきます。

 

他にもこんな作業を行っています。