「普通はわかるでしょ!」職場の『暗黙の了解』のトリセツ 東京デジタルキャリア 就労支援ログ

上司

「普通はそれくらい分かるでしょ?」


職場でそんな風に言われて、頭が真っ白になったり、深く傷ついたりした経験はありませんか?

上司

「適当にやっておいて」

「空気を読んで行動して」

「手が空いたら手伝って」

 


日本の職場、特に人気の高い事務職の現場などでは、こうしたハッキリと言葉にされない「暗黙の了解」があふれています。

発達障害や精神障害の特性、またはメンタルヘルスの不調を抱えている方の中には、この“目に見えないルール”をキャッチするのがちょっぴり苦手で、「どうして自分だけうまく動けないんだろう」と自己嫌悪に陥ってしまう方が少なくありません。

あなたが傷ついてきたのは、決して働く意欲がないからでも、能力が低いからでもありません。
ただ、職場の「暗黙の了解」を分かりやすく翻訳するステップに出会えていなかっただけなのです。

この記事では、そんな見えないルールに振り回されず、あなたが安心して事務職などの仕事に就くための「ビジネスマナーの身につけ方」を解説します。

なぜ職場の「普通」や「暗黙の了解」に傷ついてしまうのか?

多くの職場では、マニュアルに書かれていない「1ページの裏側にあるルール」が存在します。
例えば、以下のような場面で戸惑ったことはないでしょうか?

上司

「手が空いたら、周りのサポートに回ってね」

と言われたけれど、具体的に誰の何の仕事を、どのタイミングで手伝えばいいのか分からない。

 

上司

「報告はいつでもいいよ」

と言われたので夕方に伝えたら、「なんでもっと早く言わないの!」と怒られてしまった。

こうしたすれ違いが起きると、「私は普通のことができないダメな人間なんだ」とメンタルヘルスを崩してしまう原因になります。

なぜこのような事が起きるかというと、脳の特性によって「言葉通りに受け取るのが得意」な反面、「文脈やその場の雰囲気を察する(暗黙の了解)」ことが大きな負担になる場合があるからです。

これを根性や気合でカバーしようとすると、常に神経を張り詰めることになり、働くこと自体に疲れてしまいます。

大切なのは、無理に空気を読めるようになることではなく、分からないルールを「言葉」にして整理し、対処法を学ぶことです。

事業所で実践!「見えないルール」を言葉にする3つの訓練ステップ

職場の「暗黙の了解」をスッキリ解き明かす訓練を3つのステップで説明します。

ステップ①:【ルールの言語化】「普通」の中身を職員と解剖する

一人で悩んでいると、「全部自分が悪い」と思いがちです。

事業所では、職員があなたの代わりに職場の「普通」を徹底的に言語化(マニュアル化)します。
例えば、

「手が空いたら」=

「自分の作業が完了したら、指示された職員に『終わりました。次の作業指示いただけますか?』と声をかける」

というように、具体的な行動ベースにまで落とし込んで解説します。

「あ、そういう意味だったんだ!」と納得しながら、傷つかずにビジネスマナーの本質を理解できます。

ステップ②:【模擬事務訓練】失敗しても怒られない環境で実践してみる

頭で理解したら、次は実践です。

事業所の訓練ではデータ入力や書類整理などを行います。
訓練中、わざと「手の空く時間」を作ったり、曖昧な指示を出したりして、職員を相手に「聞き返す練習」や「次の行動を起こす練習」を繰り返します。

ここは福祉の専門スタッフしかいない安全な場所。

失敗しても誰も怒りませんが次回はこうした方がいいというアドバイスは伝えます。

「できた!」

「うまくできなかった!」

という体験を重ねることで、癖付けできたり、自信を少しずつ取り戻していきます。

ステップ③:【自分のトリセツ作り】必要な配慮を企業に伝える準備

最後のステップは、「自分に合った環境」で働くための準備です。

「私は曖昧な指示だと迷ってしまう傾向があります。そのため、指示の際は『〇〇までに、〇〇の書類を5部印刷する』のように具体的にお伝えいただけますと、正確に業務を遂行できます」

といった、自分専用の取扱説明書(ナビゲーションブック)を職員と作ります。

これがあれば、就職活動の際にも企業へスムーズに配慮を伝えることができます。

目指すのは「無理な同調」ではなく、自分がラクに働くためのビジネスマナー

よく「社会で働くためには、完璧に周りに合わせて、完全に空気が読める人間にならなきゃいけない」と思い詰めてしまう方がいます。

ですが、私たちが目指すビジネスマナーは、あなたを型にハメて苦しめるためのものではありません。

むしろ、「自分が職場で一番ラクに、傷つかずに生き抜くための盾(ライフハック)」です。

事業所は、その盾の使い方が合っているかどうかを、安全に実験できる場所です。
「この聞き方なら相手に嫌がられないかな?」
「このメモの取り方なら事務ミスが防げるな」

という工夫を、訓練で支援員と二人三脚で見つけていくことができます。

まとめ

「普通」という見えない壁にぶつかり、一人で傷つきながら頑張り続ける必要はありません。
「言葉通りに実直に動けること」

「集中して作業に取り組めること」

は、事務職において素晴らしい強みになります。
足りない部分は、分かりやすい仕組みや事前の環境調整でいくらでもカバーできるのです。

「過去の職場で人間関係がうまくいかず、自信をなくしてしまった」
「事務職にチャレンジしたいけれど、ビジネスマナーに不安がある」

そんな不安を抱えている方こそ、まずは事業所を頼ってみてください。

当事業所では、実際の訓練の雰囲気を体感できる「見学・体験」を随時開催しています。

まずはあなたの「困りごと」をスッキリ整理することから始めてみませんか?

「少し話を聴いてほしいな」

「働く訓練ってどんなことをするんだろう」

と思ったら、お気軽にご連絡ください。

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