TO/CC/BCCの使い分け(TDC member writing)

　いまやビジネスシーンで欠かせないものとなったメール。使う機会も多く使い方を誤れば途端に失礼な印象を与えてしまいます。
この機会にメールの基本的な機能であるTO/CC/BCCの使い分けについて学んでおきましょう。

TOの使い方

　TOはメールの主な宛先です。TOで受け取った人はCCで受け取った人に誰が含まれるか確認できますが、BCCで受け取った人に誰が含まれるか確認できません。

CC（カーボンコピー）の使い方

　CCは情報共有を目的とした宛先です。CCで受け取った人はCCで受け取った人に誰が含まれるか確認できますが、BCCで受け取った人に誰が含まれるか確認できません。
　CCを使用する場合はCCに加えた方の名前もメールの本文に付け加えておくとわかりやすいです。人数が多い場合は「関係者各位」などとしても構いません。

BCC（ブラインドカーボンコピー）の使い方

　BCCはメールアドレスを非表示にする送信方法です。BCCで受け取った人はTOやCCはもちろんBCCで受け取った人に誰が含まれるか確認できます。
　メールマガジンなどの発送にも利用されますが、大量に送付すると迷惑メール扱いになることもあるので注意が必要です。

まとめ

　BCCとCCを間違えてしまうと他人のアドレスが公開されてしまうため、会社としての謝罪が必要な重大なミスにつながることがあります。十分に注意し確認しましょう。

参考文献
Indeed キャリアガイド

 

ライティングありがとうございました！

メールの宛先指定はとても大切ですね。送る前に、

・TOの宛先が間違っていないか？

・CCの宛先に入れ漏れがないか？

・BCCとCCを間違えていないか？

しっかり確認してから送信するようにしたいですね。

自分1人で不安な場合は、他者にチェックしてもらいましょう。

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