覚えておきたいショートカットキー集 東京デジタルキャリア 就労支援ログ

※今回は過去に事業所内で行った研修のご紹介です。

ショートカットキーとは

キーボードで簡単にパソコン操作を行うための機能・コマンドのことです。

例えば…

Ctrl+C(コピー)

Ctrl+V(貼り付け)

こちらで、指定した範囲の内容をコピーし、その情報を別の場所へ貼り付けることができます。

ファイル等のコピーも可能です。

覚えておきたいショートカットキー一覧

Ctrl+Aすべてを選択
Ctrl+Shift+V書式なし貼り付け
Ctrl+Z一つ前に戻る
Ctrl+F文字の検索
Ctrl+H文字を置換
Ctrl+S上書き保存
※ローカルで作業の場合、必須!
F2選択中のファイルやフォルダーなどの名前を変更
F4直前の操作を繰り返す
F5作業中のウィンドウを最新の状態に更新
F7入力中の文字を全角カタカナへ変換
F8入力中の文字を半角カタカナへ変換
Shift+方向キー複数項目の選択

以下のショートカットキーのように【〇〇+〇〇】となっている場合、左のキーから順に押下します。

※この時、最初に押したキーは操作完了まで押し続ける

例:【 Ctrl+C 】 選択 した範囲をコピー

➡【 Ctrl 】 キーを押し続けたまま 【 C 】 キーを押すと選択した範囲をコピーすることができます。

演習してみましょう!

それでは、今学んだショートカットキーを実際に使ってみましょう!

Excelを開いて、まずは以下の表を作ってみましょう。

A6セル~A15セルは、ROW関数を使用して番号をふっています。

①セルA4を選択し、【 Ctrl+A 】を押下します。
表全体が選択される。
②表が選択されている状態で 【 Ctrl+C 】 を押下し、セルA17を選択し、 【 Ctrl+V 】 を押下する。
①で選択した表の書式ごとそのまま貼り付けられる。
数式もそのまま貼り付けされるため、A列のNoが変わる。
セル F17 を選択し、【 Ctrl+Shift+V 】 を押下する。
①で選択した表の文字のみそのまま貼り付けられる。
③② で表を貼り付けた後に、【 Ctrl+Z 】を押下する。
直前に実行した操作の一つ前の状態に戻る 。
④セルA6を選択し、【 Ctrl+Shift 】を押下する。
選択したセルから下方向に連続したデータが選択される。
⑤数値が選択されている状態で【 Ctrl+C 】を押下し、セルA19を選択し、【 Ctrl+Shift+V 】を押下する。
コピーした値がそのまま値のみ貼り付けられる。
⑥【 Ctrl+F 】を押下し、表示されたダイアログボックスに「山下」と入力。
シート内から探したい文字を検索できる。
⑦【 Ctrl+H 】を押下し、「検索」欄に「山下」と入力。「置換後の文字列」欄に「池上」と入力し、「すべて置換」を押下。
シート内の「山下」が全て「池上」に置換される
⑧セルB8を選択し、赤色に塗りつぶす。
セルB21を選択し、「 F4 」を押下する。
直前に行った「赤色に塗りつぶす」を繰り返し実行する 。
⑨作業終了後、【 Ctrl+S 】を押下する。
ダウンロードしたファイルをローカルで作業する場合は、【 Ctrl+S 】 で必ず上書き保存を行う。
⑩終わり
お疲れ様でした!

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事業所内では、感染症対策や衛生管理を十分に行った上で
ご来訪者の皆様をお迎えしております。

ご来訪時には、マスクの着用及び手洗い・うがい・手指アルコール消毒を
お願いすると存じますが、ご理解のほど何卒宜しくお願い申し上げます。

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