BS なぜメモを取るの? 東京デジタルキャリア 就労支援ログ
学校や仕事場等でメモを取ったことはありますか?
もちろんありますよね!
なぜメモを取るか考えてみると以下のことが理由なのではないでしょうか?
1,忘れないため
2,思い出すため
3,自分を助けるため
実はこの3つは「メモ」としての3ステップにもなります。
少し詳しくお伝えしていきます。
①忘れないため
これは、まずはその場で書くメモです。
多少汚い字でもOKなので忘れない為にまずは書き留めることが大切です。
②思い出すため
1のままでは、読めない字があったり、話を聞きながらだと間に合わず書ききれない状態(記憶にあるけど文字に書き起こされていない)など経験があるのではないですか?
1のメモでは不足していることや、読めない文字を読めるように書き直したりすることで、時間が経った後でも見返した時に思い出すことができます。
③自分を助けるため
これは2つの意味があります。
1つ目は、何を聞いていて、何を聞いていないかをいつも整理することができます。
就職先で仕事を教えてくれる担当の方も同じ人間なので完璧ではないです。何を伝えていて伝えていないか勘違いすることもあるでしょう。
そんな時に、あなたがメモを見ることで「Aは聞いていますが、Bはまだ聞いていないです」としっかりと伝えることが出来れば、担当者もあなたも助かるでしょう。
2つ目は、自分用のルールブックを作ることが出来きます。
これにはあなたは、経験して気付いたことなどを書き足していくことで、あなた専用のルールブックになっていくということです。
もちろん、ただ書くだけではなくどこに何が書いてあるのは分かるように、整理整頓していつでも見返せる状態にしておくことが大切ですよ。
少し面倒かもしれませんが、メモという小さな積み重ねが出来る人は仕事の効率や正確性も上がるので、会社や周りから信頼される人になれます。ぜひ参考にしてみてくださいね。
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