「事務職」で就業したい！　東京デジタルキャリア　(TDC member writing)

何か特別な資格（弁護士や管理栄養士、保健師など）を求められることが少ないため、この仕事ならできる！と思い調べることもあると思います。

この事務職について調べました。

事務職にもいろいろな種類があります。

・一般事務
・営業事務
・経理事務
・人事事務
・労務事務
・総務事務

など、会社によって呼び方が変わったり必要とする部署に違いがあったり、または兼任して業務を進めている場合などもあります。

簡単に分類すると会社の土台を支える仕事です

例えば、会社を運営していく上で必ず必要となるのが従業員への給料の支払いです。この給料の支払いに関してどのような業務があるでしょうか。

・会社名義の銀行口座のお金の管理
・従業員の振込口座の情報管理
・指定の日にちに給料が振り込まれるよう銀行へ手続き

大事な部分のみ挙げましたが、これを業務として間違いなく進めていくことが必要になります。お金は会社のものであり、勝手に自分の私的口座に振り込んだりすることは出来ません。（業務上横領罪になってしまいます）
また、毎月給料の支払いがあるため定期的に同じ作業が組まれることになります。

この業務は先ほど挙げた事務の種類でどの担当になるでしょうか

一般的には「労務事務」がそれに当たります。労務事務とは、従業員の給与の計算や社会保険の手続きなどを担当します。但し会社の規模や仕事の割り振りなどによっては、「一般事務」や「経理事務」が兼任することもあります。

なぜ役割ごとに事務の種類があるのか

事務職は、書類作成，データ入力，電話・メール対応，来客対応，郵便物の発送・管理，お金の計算，伝票（売り上げ，支払い）の管理，従業員の名簿管理，備品の管理・発注，見積書・契約書の確認・管理など数えきれないほどの業務があります。
小さい会社であれば一人で済んでしまうこともあるかもしれませんが、規模が大きくなると専門性を求められたりすることもあります。

総務というマルチな部署

会社によっては事務の部署が「総務」しかない場合もあります。中小企業によくある形態です（総務と経理とで事務を分けている場合もあります）。文字通り「総」なので事務の仕事を一手に引き受けます。求人情報でもこの様な募集をかけていることもあります。どの事務にも言えることですが、会社の運営上必ず必要になる仕事です。

向いているのはどのような人物か

・単純作業の繰り返しが苦ではない
・パソコンを使った入力作業が得意
・他の従業員と円滑にコミュニケーションが取れる
・他の従業員の困りごとを助けたい

仕事は多岐に渡っていますがやることは単純作業の繰り返しが多いのでこの様な人は向いていると言えます。

どうやったら事務職に就ける？

今はネットで登録すれば簡単に求人を探す事が出来ます。
ただ最初に挙げたように同じ事務でもいろいろな種類があります。求人情報に「事務職」とだけ書かれていても求められる内容は会社ごとに変わってきます。簡単な入力作業もありますし、初心者歓迎のものもあります。経理事務だともしかしたら「簿記」の資格が必要になるかもしれません。面接などがあれば不明点は必ず確認するようにしましょう。
また、自分に合っていると思う求人を探す能力も必要になるでしょう。

事務職での就業を目指す

ここまで書いてきた通り事務職にはいろいろな業務があります。一社受けて採用されなくとも求められていることが合わなかったんだと気持ちを切り替えて次に移っていく割り切りも必要です。採用されなかったのはなぜだろうかと自己分析も進めるといいかもしれません。就業するということは事務職に限らずご縁があってこそのものです。自分磨きをしながら就業に向けてがんばって行きましょう。

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